Finans Profesyonelleri için Ön Yazı İpuçları
Finans hizmetleri sektöründe gerçekleşen yüksek sayıda işten çıkarılma olayı çok sayıda endüstri profesyonelini hiç beklemedikleri bir zamanda finans işi aramaya zorladı. Eğer finans alanında bir iş bakıyor veya önceden önleminizi almış olmak istiyorsanız, alım yapan müdürlerin ilgisini çekecek dinamik bir ön yazıya ihtiyacınız var. Yazınızın uygun olduğuna emin olmak için bu kariyer uzmanlarının tavsiyelerine uyun.
HIZLA DURUMUNUZU BELİRTİN
CareerPro International müdürü ve finans profesyonelleri için kariyer uzmanı olan Judy Friedler’in önerisi, tecrübelerinizi ve uzmanlıklarınızı özetleyecek bir yazı yazmak. “Özetiniz finans alanındaki temel yeteneklerinizi ve tecrübe seviyenizi kapsamalı. ‘Ben 12 senelik tecrübesi olan bir finans analistiyim. Finansal analiz kullanarak karları arttırma, finansal riski minimize etme ve pazar konumunu güçlendirme gibi konularda kanıtlanmış yeteneklerim var’, örneğinde olduğu gibi…”
Financial Resume Pros Başkanı Don Goodman şu noktaya dikkat çekiyor: “’Sizin iş ilanınıza cevaben yazıyorum’ gibi standart açılışlardan kaçının. İlk cümlenizde onlar için neler yapabileceğinizi belirterek ilgilerini çekin”. Goodman isabet gücü yüksek ön yazı açılışları kullanmanızı öneriyor. Örneğin: “Tahsilat döngüsünü hızlandırmak, nakit akışını artırmak, bütçe harcamalarını düşürmek ve müşteri memnuniyetini yükseltmek uzmanı olduğum konulardır”.
Bunun ardından başvurduğunuz pozisyona uygun olan başarılarınızı listeleyin ve gerçek değerinizi gösterin. Friedler, “Bir genelleme yapmak güç olsa da, finans hizmetleri alanında dikkat edilen anahtar noktalar aslında birbirine çok yakındır. Örneğin; harcamaların kontrol altında tutulması, ürün teslimatı ve risk azaltma, gibi”.
İŞVERENİN İHTİYAÇLARINA HİTAP EDİN
Goodman işverenin belli sorunlarını özellikle dikkate almanızı söylüyor. “Eğer işverenin yeni bir fabrika açtığını ve bir kontrolöre ihtiyacı olduğunu biliyorsanız, öncelikle buna odaklanmalısınız. Yetenek ve deneyimlerinizin işverene nasıl kazanç sağlayacağına ve eğer işi alırsanız neler başaracağınıza vurgu yapın”.
Muhasebe ve finans profesyonellerine odaklı bir istihdam firması olan Bloomington’ın iş ortağı ve resmi muhasebecisi (CPA) Brian Carlson, iş arayanların özgeçmiş ön yazılarında sağlam ve önemli başarı örneklerine yer vermelerini öneriyor.
“Örneğin, ‘Ay sonu kapanış prosedürlerini geliştirerek firmaya zaman ve para tasarrufu yaptırdım’ demek yerine, ‘şirketin ay sonu kapanışını on günden altı güne düşürerek departmanımıza 160 saat mesai kazandırdım ve bu durum, her ay 50 bin dolar tasarrufa karşılık geliyor’ diyebilirsiniz”.
Friedler’e göre önceki organizasyonlardaki etkilerinizi belirtecek örnekler vermeniz, potansiyel işverenlerinizin değerinizi farketmesini sağlar, dolayısıyla sizinle görüşmek isteyeceklerdir.
SEKTÖRE İLİŞKİN ANAHTAR KELİMELERİ EKLEYİN
Ön yazılar ve özgeçmişler bir veritabanında yer aldıktan sonra herhangi araştırma anında genellikle bir arama filtresi başvuruları anahtar kelime yoğunluğuna göre sıralar. Goodman diyor ki: “Özgeçmişinizde fazla sayıda ilişkili anahtar kelime kullanmanız uygundur. Tabi ki cümleler anlamlı olmalı ve belgedeki anahtar kelime sayısını artırmak için gelişigüzel dağıtılmamalıdır”. Anahtar kelimeler aynı zamanda özgeçmişinizi okuyan insanlara sektör terminolojisi hakkındaki derin bilginizi göstermesi açısından da önemlidir.
İş ilanlarından önemli anahtar kelimeleri çekebilirsiniz. İstediğiniz pozisyon için yapılan iş açıklamalarını değerlendirin. O pozisyon için istenen yetenek, sertifika, eğitim ve genel olarak aranan diğer niteliklerin neler olduğuna bakın. Örneğin, bir vergi muhasebecisi “Yeni TTK”, “vergi denetimi” gibi anahtar kelimeleri kullanabilirken; bir finans analisti ise “iş modeli”, “finans analizi”, “finansal tahmin” gibi kelimeleri kullanabilir. Friedler göre “Anahtar kelimeler özgeçmişte olduğunun aksine bir liste formatında olmak zorunda değildir. Bunun yerine özgeçmişinizin ve başarılarınızın tanımları içerisine eklenebilir”.
KORKUNÇ ÇÖP KUTUSUNDAN SAKININ
Firması adına günde ortalama 50 civarında iş başvuru alan Carlson yazım hatalarını düzeltmenin önemini vurguluyor: “Ön yazınızı hazırladıktan sonra mutlaka bir başkasına incelettirin. Gramer ve yazım hatalarınız, yöneticiler özgeçmişinizi değerlendirmeden çok önce, sizi bu süreçten eleyebilir”.
Goodman bu sava katılıyor: “Yazım yanlışları ve kötü gramer büyük bir hatadır. Ayrıca, ön yazınız son derece profesyonelce hazırlanmış olmalıdır – önceki işvereniniz hakkında negatif bir şey söylemeyin veya işle alakası olmayan özel bilgilerinizi vermeyin”.
Özlü olmak ayrıca önemlidir – üst düzey finans yöneticileri için bile-. Uzun ön yazılar dönemi çoktan kapandı. Carlson “Mümkün olduğunca tek sayfayla sınırlı kalın – bundan fazlası zaten okunmayacaktır” diyor.
Ön yazılar belki her zaman okunmaz, belki de özgeçmişin yanında arka planda kalıyor gibi görünebilir ama çoğu zaman da okunurlar. Bu nedenle ön yazı üzerine ciddi çaba sarfetmek akılcı bir tercihtir.